Vergelijken
Er is niet één beste festivalsoftware. Het hangt af van wat je nodig hebt: alleen kaarten verkopen is iets anders dan je hele organisatie in één overzicht willen. Dit is het landschap, eerlijk op een rij, en waar wij in passen.
De vier soorten festivalsoftware
Kaartverkoop, betalingen en toegangscontrole. Nederlandse partijen als Weeztix (voorheen Eventix) en Stager zijn hierin sterk. Je rekent meestal servicekosten per ticket. Onmisbaar, maar het regelt de verkoop, niet je organisatie.
Roosters, beschikbaarheid en uren voor je team. Denk aan CrewPlanner, L1NDA of festiVOL voor vrijwilligers. Handig bij veel mensen, maar het staat los van je begroting, je draaiboek en je vergunning.
Brede productiepakketten voor accreditatie en artist advancing, zoals FestivalPro, Crescat of Beatswitch. Krachtig voor grote producties, maar Engelstalig, vaak per gebruiker geprijsd (per seat) en zonder Nederlandse regelgeving.
De praktijk bij veel festivals: een tickettool, een crewtool en een stapel Excel-bestanden aan elkaar geplakt. Werkt, tot een wijziging op vijf plekken tegelijk moet en niemand meer weet wat de laatste versie is.
In één oogopslag
| Soort software | Sterk in | Taal | Prijsmodel | Past bij |
|---|---|---|---|---|
| TicketingWeeztix, Stager, See Tickets | Kaartverkoop en scan | NL | Servicekosten per ticket | Iedereen die kaarten verkoopt |
| Crew- en vrijwilligersplanningCrewPlanner, L1NDA, festiVOL | Roosters en uren | NL | Per gebruiker per maand | Veel personeel of vrijwilligers |
| Internationale all-in-oneFestivalPro, Crescat, Beatswitch | Accreditatie en advancing | Engels | Per gebruiker (per seat) plus fee | Grote internationale producties |
| VergelijkingssitesCapterra, GetApp, eventplanner.nl | Overzicht en reviews | NL / EN | Gratis (directory) | Oriënteren op tools |
| festival.productionshet besturingssysteem | De hele organisatie: planning, vergunning, draaiboek, begroting, crew, leveranciers | NL | Per festival, niet per stoel | Kleine en middelgrote NL festivals |
Tickets koppel je in festival.productions via je eigen ticketpartner, zodat de cijfers naast je begroting landen. Prijzen en modellen van andere partijen verschillen en veranderen, controleer altijd hun eigen site.
Waar festival.productions past
De meeste tools doen één ding goed: kaarten verkopen, roosters maken of een breed internationaal pakket bieden. festival.productions pakt het stuk dat er tussenin valt: de hele organisatie van je festival. Planning en taken, de vergunning en het veiligheidsdossier, de begroting, het draaiboek, crew, leveranciers en de festivalsite leven in één systeem dat data deelt. Wijzig iets op één plek en het klopt overal mee.
Het verschil zit in de diepte en de taal. De begroting kent het verschil tussen verplicht en uitgegeven en reserveert de Buma/Sena-afdracht automatisch. De vergunning is geen formulier maar een dossier met de Nederlandse eisen erin. Het draaiboek loopt per minuut mee met de dag. En er woont een AI-producent in het systeem die je eigen data kent, meedenkt en waarschuwt, maar nooit zelf beslist. De prijs is per festival, niet per stoel of per gebruiker.
Eerlijk: het systeem is nog in aanbouw. Deze zomer draait de grote pilot, met een publieke lancering rond ADE 2026. Je kunt nu al precies zien hoe het werkt via het systeem en de negentien modules, en de gratis sjablonen en gidsen alvast gebruiken.
Hoe kies je?
Veelgestelde vragen
Er is niet één beste festivalsoftware, het hangt af van wat je nodig hebt. Voor alleen kaartverkoop kies je een ticketpartner, voor alleen roosters een crewtool. Wil je je hele organisatie (planning, vergunning, begroting, draaiboek en crew) in één Nederlands overzicht, dan is festival.productions daarvoor gebouwd.
Ja. Voor ticketing en planning zijn er sterke Nederlandse partijen zoals Weeztix (voorheen Eventix) en Stager. Voor de complete organisatiekant in het Nederlands, met de vergunning, de begroting en het draaiboek in één systeem, bouwen wij festival.productions.
Ticketing rekent meestal servicekosten per verkocht ticket. Crew- en planningstools rekenen vaak per gebruiker per maand. Internationale all-in-one-pakketten rekenen vaak per gebruiker (per seat) plus een fee. festival.productions kiest bewust voor een prijs per festival, niet per stoel.
Nu vaak wel: veel festivals plakken een tickettool, een crewtool en losse spreadsheets aan elkaar. festival.productions brengt de organisatiekant samen en koppelt de ticketverkoop van je eigen partner erin, zodat de cijfers op één plek landen.
Het systeem is in aanbouw. Deze zomer draait de grote pilot, met een publieke lancering rond ADE 2026. Je kunt nu al zien hoe het werkt via het systeem en de modules.
Zelf zien
Negentien modules, één systeem, in het Nederlands. Van de eerste taak tot de eindafrekening, met een producent die meedenkt.