Leest je hele festival
Omdat begroting, rooster, line-up en draaiboek in één systeem leven, kent de producent je festival zonder briefing. Vraag om een concept-draaiboek en het komt uit jouw eigen data.
Het besturingssysteem voor festivals
Draaiboek, crew, begroting, leveranciers, tickets en site: alles wat een festival draaiend houdt, op één plek. Deze zomer draait de grote pilot; publieke lancering op ADE 2026.
Waarom dit bestaat
Het draaiboek in Excel, de begroting in drie losse versies, de crew in appgroepen en de vergunning in een mapje. Iedereen die ooit een festival organiseerde kent het gevoel: het klopt nét niet, en niemand weet waar de waarheid staat.
Alles kijkt naar dezelfde data. Wijzig de headliner-tijd en de timetable, het draaiboek en de site veranderen in één beweging mee.
Een getekende offerte wordt verplicht budget. Een load-in-afspraak wordt een draaiboekregel. Ticketverkoop stuurt de horeca-inkoop.
We bouwen het niet voor een demo maar voor de grote pilot van deze zomer. Elke module wordt daar eerst op een echt veld gebruikt.
Negentien modules
Fases, taken, kritieke pad en het vergunningendossier. Zie in één oogopslag wat af is en welke deadline nadert.
Het dossier waarmee de gemeente ja zegt, en de dag veilig blijft. Classificatie, calamiteitenroutes en EHBO-inzet op orde.
De hele dag minuut voor minuut, live op elke telefoon. Schuift mee met de klok, met een NU-markering die niemand mist.
Werven, roosteren, briefen en verzorgen, van sitecrew tot EHBO. Vrijwilligers melden zich zelf aan, jij verdeelt de diensten.
Bars, foodtrucks, voorraad en omzet, zonder giswerk. Zie per punt wat er binnenkomt en wat er opraakt.
Inkomsten en kosten, verplicht versus uitgegeven. Met automatische Buma-reservering en scenario's die meerekenen.
Afspraken, betalingen en load-in, gekoppeld aan alles. Een getekende offerte wordt vanzelf verplicht budget.
Alles en iedereen op de juiste plek, op het juiste moment. Van load-in-schema tot transport en materiaal.
Geluid, licht, podia en stroom in één overzicht. De technische productie die de show overeind houdt.
Line-up, blokkenschema, riders en soundchecks. Een wijziging schuift automatisch door naar timetable en draaiboek.
Het publieksschema: altijd actueel, overal kloppend. Publiceer per dag zodra het vaststaat.
Verkoop via je ticketpartner, cijfers live in je systeem. Zo weet je elke dag waar je staat.
Een eigen site per editie, gevuld vanuit het systeem. Line-up en tijden kloppen omdat ze uit dezelfde bron komen.
Van eerste aankondiging tot uitverkocht: alle kanalen in één kalender. Niets valt tussen wal en schip.
Van pakket tot tegenprestatie: de inkomstenkant die geen ticket is. Elke afspraak vastgelegd en afvinkbaar.
Wie mag waar: polsbandjes, zones en lijsten die aan de poort kloppen. Van crew tot pers en artiesten.
Bekers, stromen en stroom: netjes geregeld en aantoonbaar. Klaar voor de eisen van gemeente en publiek.
Editie twee begint niet bij nul: cijfers, lessen en archief. Wat werkte en wat niet, zwart op wit.
Een producent die meedenkt: van conceptplan tot waarschuwing, uit jouw festivaldata. Hij stelt voor, jij beslist.
De festivaldag
Op de dag zelf is dit je scherm: het draaiboek loopt mee met de klok, de verkoop telt door en het rooster verklikt z'n eigen gaten. Hieronder met voorbeelddata, live.
Vergroot met AI
Omdat begroting, rooster, line-up en draaiboek in één systeem leven, kent de producent je festival zonder briefing. Vraag om een concept-draaiboek en het komt uit jouw eigen data.
Een waakhond die rooster-gaten en budgetdrift signaleert voordat ze een probleem worden, en waarschuwt terwijl er nog tijd is om bij te sturen.
Vergunnings- en Veldnorm-vragen, beantwoord met de bron ernaast zodat je het zelf kunt nalezen. De producent stelt voor, jij beslist.
Alles komt samen
Elke deadline, dienst en show verzamelt zich in één agenda, met een persoonlijke feed per crewlid en artiest. Abonneer met één link en je festival staat in Apple, Google of Outlook, altijd actueel. En het koppelt met de rest van je Google-werkplek. Hieronder met voorbeelddata.
webcal://app.festival.productions/api/agenda/…
Werkt in Apple · Google · Outlook. Ververst vanzelf.
Agenda vandaag al via .ics; Drive, Sheets en Docs in aanbouw. Het systeem blijft de bron.
De grote pilot
Dit is geen software van buitenaf. Het systeem wordt in de praktijk gebouwd en getoetst, van de eerste locatie-scout tot de eindafrekening. Wat op het veld niet werkt, komt er niet in. De publieke lancering is op ADE 2026.