Het systeem
Eén systeem dat je hele festival draagt.
Van het eerste idee tot de eindafrekening: planning, vergunningen, geld, crew, programma en de dag zelf leven in één omgeving die live meebeweegt. Geen losse spreadsheets die elkaar tegenspreken.
Een glimp van het systeem
met voorbeelddata, liveZo voelt het straks.
Het draaiboek hieronder loopt echt mee met de klok. Zo werkt alles hier: het systeem wacht niet op een refresh, het leeft.
Verkoop loopt via je eigen ticketpartner; de cijfers staan live in het systeem.
23 van 26 diensten gevuld voor zaterdag
Elke editie krijgt een eigen site op een subdomein. Eén regel configuratie, geen nieuw project.
Deze zomer draait de grote pilot: het systeem wordt in de praktijk getoetst, van locatie-scout tot eindafrekening. Daarna volgt de publieke lancering, op ADE 2026.
De opbouw
Vijf bewegingen, negentien modules.
Elke module is een scherm in de app én een schakel in het geheel. Wijzig iets op één plek en het klopt overal mee, van de begroting tot het draaiboek.
Voorbereiding
Planning met mijlpalen, het vergunningsdossier met deadlines, leveranciers met contracten en load-ins, transport en de begroting die alles bij elkaar optelt.
Mensen
Crew en vrijwilligers met diensten en gaten die zichzelf verklikken, artiesten met riders en fees, en een teambord waarop je mensen naar afdelingen sleept.
Publiek
De timetable die je per dag publiek zet, ticketcijfers via je eigen ticketpartner, en straks de festivalsite en marketing per editie.
De dag zelf
Het live draaiboek met NU-marker, horeca met voorraad-alarmen, incidenten met opvolging. Op elke telefoon, ook met modder op het scherm.
Daarna
Evaluatie en archief: wat ging goed, wat moet anders, en een editie die je volgend jaar kopieert in plaats van opnieuw begint.
Alle negentien modules
Elke module heeft een eigen pagina met wat het doet, hoe het samenhangt en veelgestelde vragen.
Rollen & afdelingen
Iedereen ziet alleen z'n eigen werk.
Een festivalorganisatie is geen kantoor. De techniekploeg hoeft de sponsordeals niet te zien, en de horeca niet het vergunningsdossier. Het systeem regelt dat vanzelf.
Drie rollen
Eigenaar en organisator zien alles. Teamleden zien de modules van hun eigen afdelingen, en niets anders, ook niet als ze de link raden.
Sleep je team op z'n plek
Het teambord werkt als een festivalterrein: kaarten per afdeling (techniek, horeca, veiligheid, programmering) en fases voor opbouw en afbouw. Mensen sleep je erin, hoofden krijgen een kroontje.
Vrijwilligers melden zichzelf
Een stil formulier op je festivalsite zet aanmeldingen direct in je crewlijst, met bron erbij. Geen mailtjes overtypen.
Geld blijft privé
Begroting en deals zijn er alleen voor wie erover gaat. Wat op grote schermen hangt, zoals het kantoorscherm, toont bewust nooit bedragen.
Geld
De begroting telt mee met elke beslissing.
Niet één keer per maand een spreadsheet bijwerken, maar realtime weten waar je staat. Elke leverancier en elke sponsordeal telt direct mee.
Verplicht versus uitgegeven
Het verschil tussen "getekend" en "betaald" is op een festival het verschil tussen slapen en wakker liggen. Je ziet beide, per post.
Buma en Sena gereserveerd
Het systeem rekent de reservering automatisch mee in je begroting, zodat die factuur na afloop geen verrassing is.
Scenario's naast elkaar
350, 500 of 650 bezoekers: je ziet per scenario wat er met je saldo gebeurt vóór je de knoop doorhakt.
AI-producent
Een producent die je hele festival kent.
De AI-producent leest live mee met alles: taken, deadlines, begroting, rooster, voorraad. Hij scant als waakhond op risico's, schrijft concepten (draaiboek, veiligheidsplan, sponsorvoorstel) uit je echte data, en stelt taken voor die jij met één vinkje aanmaakt.
"Zes vergunning-items naderen hun deadline en de aanvraag moet 19 weken voor de showdag binnen zijn. Zal ik de indiening voorbereiden?"Voorstellen, nooit beslissen: jij blijft de producent. Lees hoe de AI-producent werkt → of duik in de gids over AI op je festival.
Ook buiten de app
Het systeem reist mee.
In je eigen agenda
Elke deadline, dienst en soundcheck als abonnement in Google Calendar of Apple Agenda. Crew en artiesten krijgen hun eigen feed met alleen hún momenten.
Op de tv van het productiekantoor
Het kantoorscherm toont de countdown, open taken, de agenda en de line-up, ververst zichzelf en laat bewust geen geld zien.
Installeerbaar op je telefoon
De app installeert als echte app op je beginscherm. Op de festivaldag zit het draaiboek dus gewoon in je broekzak.
Eigen site per editie
Elke editie krijgt een eigen publiekssite op een subdomein, met het vrijwilligersformulier er meteen op.
Zien is geloven
Dit is geen brochure.
Alles hierboven draait vandaag al in de echte app. In een demo van een half uur zie je het live, met jouw situatie als uitgangspunt.