Buma/Stemra en Sena: het verschil tussen auteursrecht en naburig recht
Muziek kent twee lagen rechten, en daar horen twee incasso-organisaties bij. Buma/Stemra int het auteursrecht: dat gaat over de compositie en de tekst, dus over de mensen die het nummer hebben bedacht. Denk aan componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers.
Sena int het naburig recht. Dat gaat niet over wie het nummer schreef, maar over wie het opnam en uitvoerde. Sena vergoedt de uitvoerende artiesten en de producenten (de platenlabels) wanneer hun commercieel uitgebrachte opname openbaar wordt gemaakt.
- Buma/Stemra = wie het schreef (auteursrecht, voor makers en uitgevers).
- Sena = wie het opnam en speelde (naburig recht, voor artiesten en labels).
Als organisator ben jij wettelijk de licentienemer en de betalende partij, niet de dj of de band. Je regelt de toestemming dus zelf, ook als je een boeker of productiebureau inschakelt.
Wanneer betaal je Buma/Stemra bij live muziek en afgespeelde muziek
Buma/Stemra is bijna altijd in beeld, want vrijwel elk nummer is door iemand geschreven. Zodra je muziek openbaar maakt op je festival, of die nu live wordt gespeeld of wordt afgespeeld, betaal je auteursrechten.
Sena komt erbij zodra er opgenomen muziek klinkt. Speelt een dj bestaande tracks, of draai je muziek tussen de optredens en op je terrein, dan gebruik je opnamen en betaal je dus ook Sena.
- Live band of artiest die eigen of andermans nummers speelt: meestal alleen Buma/Stemra, want er wordt geen bestaande opname afgespeeld.
- Dj-set, playlist tussen de acts, achtergrondmuziek in de horeca of bij de entree: zowel Buma/Stemra als Sena.
Een festival heeft bijna altijd met allebei te maken. Ga er dus vanuit dat je twee vergoedingen regelt, tenzij je programma puur uit live acts bestaat zonder enige afgespeelde muziek.
Wanneer je een Sena-licentie nodig hebt voor je evenement
Voor Sena hangt het ervan af waar je zit en wat je aan de deur vraagt. Organiseer je op een externe, gehuurde locatie, dan heb je altijd een aparte evenementenlicentie nodig. De amusementsmuzieklicentie die de locatie zelf heeft, dekt jouw festival niet.
Ben je zelf de locatiehouder met een lopende muzieklicentie, dan is een evenement met een entree tot 25 euro (excl. btw) meestal inbegrepen. Vraag je meer dan 25 euro (excl. btw), dan heb je alsnog een aparte evenementenlicentie nodig. Dit bedrag is indicatief (2026), zie de actuele voorwaarden bij de bron.
Ook een gratis toegankelijk (dance)evenement moet je bij Sena melden. Geen entree betekent niet dat er niets te regelen valt: je maakt nog steeds muziek openbaar.
Waar het tarief van afhangt: recette, bezoekers en oppervlakte
Buma/Stemra rekent bij evenementen met een percentage. De basis is je recette (de kaartomzet excl. btw) of het totale bedrag dat je aan de artiesten betaalt (de gage of aankoopprijs excl. btw). Het hoogste van die twee is leidend. Over dat bedrag rekent Buma/Stemra een percentage, indicatief rond 7% (2026), zie de actuele tarieven bij de bron.
Is je evenement gratis en treden artiesten belangeloos of tegen een symbolische vergoeding op, dan geldt bij Buma/Stemra een minimumtarief op basis van de oppervlakte van je terrein.
Sena berekent de vergoeding op maat. Bij je opgave geef je onder meer door hoeveel bezoekers je verwacht en wat voor muziek er klinkt. De tarieven staan in een apart tarievenoverzicht, met een eigen staffel voor dance-evenementen.
- Betaalde toegang: percentage over recette of gage (Buma/Stemra), plus een vergoeding op maat (Sena).
- Gratis toegang: minimumtarief op basis van oppervlakte (Buma/Stemra), plus opgave en vergoeding bij Sena.
Reken niet met vaste bedragen uit deze gids: tarieven en voorwaarden veranderen. Check altijd de actuele tarieven op bumastemra.nl en sena.nl voor jouw situatie.
Je evenement aanmelden en de setlist of playlist opgeven
Meld je evenement het liefst vooraf aan, dan weet je waar je aan toe bent en voorkom je toeslagen. Buma/Stemra en Sena werken voor evenementen samen onder de naam MijnLicentie. Je vult een gezamenlijk opgaveformulier in en stuurt dat naar evenementen@mijnlicentie.nl.
Op het formulier geef je je bedrijfsgegevens en KVK-nummer op, plus de naam, datum en locatie van je festival, de entreeprijzen, de kaartopbrengst excl. btw, de artiestenhonoraria en de line-up. Ook lever je de setlists en playlists aan.
Die setlist of playlist is niet zomaar administratie. Op basis daarvan verdelen Buma/Stemra en Sena jouw vergoeding onder de juiste makers en artiesten. Houd tijdens het festival dus per act en per dj bij welke nummers er zijn gespeeld.
- Vraag de licentie vooraf aan via evenementen@mijnlicentie.nl.
- Voor een losse Sena-opgave: evenementen@sena.nl. Voor Buma/Stemra-vragen: podia.evenementen@bumastemra.nl.
Meld je te laat, dan lopen de kosten op. Bij Buma/Stemra betaal je tot een maand na afloop geen toeslag. Tussen 1 en 2 maanden na je evenement komt er 10% bij, en elke 2 maanden daarna nog eens 5%, tot maximaal 20% toeslag. De factuur betaal je doorgaans binnen 30 dagen.
Muziekrechten vooraf reserveren in je festivalbegroting
Muziekrechten zijn een vaste kostenpost, geen verrassing achteraf. Zet ze in je begroting zodra je je kaartprijs en artiestenbudget kent, want daar hangt het Buma/Stemra-bedrag rechtstreeks aan vast.
Een werkbare aanpak: schat je recette en je totale gagebudget, neem het hoogste van de twee en reken daar een percentage over voor Buma/Stemra. Reserveer daarnaast een post voor Sena op basis van je verwachte bezoekersaantal. Houd een marge aan, want de definitieve vergoeding volgt uit de eindafrekening.
In de begrotingsmodule van festival.productions kun je een automatische Buma/Sena-reservering opnemen, zodat het bedrag meebeweegt met je kaartverkoop en je programma en je nooit voor een naheffing komt te staan.
- Reserveer vroeg, op basis van recette of gage.
- Werk de reservering bij zodra je line-up en ticketprognose scherper worden.
- Houd rekening met de betaaltermijn van 30 dagen na de factuur.