Modules · Programma & stages
Acts boeken is leuk, acts laten kloppen is werk: riders, soundchecks, wisseltijden, fees. Hier wordt het programma gebouwd en blijft het kloppen tot en met de festivaldag.
Een glimp van deze module
met voorbeelddata, liveProgramma & stages deelt data met Draaiboek & de dag zelf, Festivalsite per editie en Begroting & geld. Verandert er iets, dan bewegen die meteen mee.
Negentien modules, één systeem. Wijzig het hier en het klopt overal mee.
Wat het doet
Fee, rider, techniek-wensen, contactpersoon, reisplan. Alles wat een act nodig heeft om zorgeloos op te komen.
Sleep een act naar een blok en het schema bewaakt de wisseltijden. Overlap of te krappe changeover kleurt direct.
Elke soundcheck staat automatisch in het dag-draaiboek van techniek, met de juiste volgorde.
Een geboekte act is meteen verplicht budget op de post programma. Ook hier: geen dubbele administratie.
Line-up rond? Eén klik en je festivalsite toont de namen, tijden en stages. Wijzigingen gaan net zo snel.
Het programma van een festival bestaat uit de line-up en het blokkenschema: welke acts spelen, op welk podium en in welk tijdblok. Acts boeken is het leuke deel, ze laten kloppen is het werk. Elke act brengt een fee, een technische rider, soundcheck-wensen en een wisseltijd mee, en die moeten allemaal in elkaar passen.
Een blokkenschema zet de stages in kolommen en de tijden in blokken. Sleep een act naar een blok en het schema bewaakt de changeover: overlap of een te krappe wissel kleurt meteen op. De fee van een geboekte act wordt verplicht budget op de programmapost, de soundchecks landen automatisch in het dag-draaiboek van techniek, en met een klik toont je festivalsite de namen, tijden en stages.
Programma is een onderdeel van festival.productions, het besturingssysteem voor festivals, en deelt data met de draaiboek-, site- en begrotingsmodule.
Veelgestelde vragen
Een blokkenschema is het rooster dat per podium laat zien welke act op welk tijdblok speelt, inclusief de wisseltijden ertussen. Het is de organisatorische basis waar later de publieke timetable uit voortkomt. In festival.productions sleep je acts in blokken en bewaakt het schema automatisch de changeovers.
Je stelt een line-up samen door acts te boeken die bij je publiek, je budget en je podia passen, en ze daarna over stages en tijdblokken te verdelen. Houd rekening met fees, riders en reistijden. In het systeem krijgt elke act een dossier met fee, rider en contactpersoon, zodat de line-up meteen een werkbasis is.
Advancing is het afstemmen van alle praktische details met een geboekte act voordat het festival begint: de technische rider, de soundchecktijd, catering, reis en hospitality. Goed advancing voorkomt verrassingen op de dag zelf. Het act-dossier houdt die afspraken bij elkaar en deelt de techniek-wensen met de techniekmodule.
De changeover, de wisseltijd tussen twee acts op hetzelfde podium, hangt af van de setup: een DJ-wissel kan kort, een volledige band vraagt meer opbouw en soundcheck. Reken de wisseltijd altijd ruim, want een uitloop schuift de rest van de avond op. Het blokkenschema kleurt een te krappe changeover meteen op.
Zodra de line-up rond is, publiceer je het programma naar je festivalsite, zodat bezoekers de namen, tijden en stages zien. Belangrijk is dat de online versie meebeweegt met wijzigingen, anders staan er verouderde tijden. In het systeem is publiceren een klik: de site en de timetable komen rechtstreeks uit hetzelfde blokkenschema.
De fee van een act hoort bij het act-dossier en tegelijk in je begroting, want een geboekte act is verplicht geld. Los bijhouden in een aparte lijst leidt tot dubbele administratie en fouten. In festival.productions wordt een geboekte fee automatisch verplicht budget op de programmapost.
Alles op één plek
In festival.productions grijpt Programma & stages direct in op Draaiboek & de dag zelf, Festivalsite per editie en Begroting & geld. Je wijzigt het op één plek en het klopt overal, van de begroting tot de dag zelf.