Sjablonen · Gratis sjabloon
Festivals sneuvelen zelden op het idee en vaak op het geld. Met deze begroting zet je alle posten en inkomsten naast elkaar, zie je het verschil tussen verplicht en uitgegeven, en weet je waar je break-even ligt. De voorbeeldbedragen gaan uit van ongeveer 500 bezoekers, pas ze aan naar jouw festival.
Wat zit erin
| Categorie | Post | Begroot | Verplicht | Uitgegeven |
|---|---|---|---|---|
| Kosten | Podium en techniek | 15.000 | 12.400 | 0 |
| Kosten | Terrein en infra | 6.000 | 4.080 | 0 |
| Kosten | Horeca-inkoop | 8.000 | 3.200 | 0 |
| Kosten | Marketing en promotie | 2.500 | 800 | 0 |
| Kosten | Vergunningen en leges | 1.200 | 1.200 | 0 |
| Kosten | Verzekeringen | 900 | 0 | 0 |
… plus lege regels om je eigen dag aan te vullen.
Zo gebruik je het
Veelgestelde vragen
Ja. Je kunt het direct downloaden, zonder e-mailadres of account. Gebruik het zoals je wilt voor je eigen festival.
Als printvriendelijke PDF en als CSV die je opent in Excel, Google Sheets of Numbers.
Zeker. Zie het als een startpunt: pas de regels, bedragen en punten helemaal aan naar jouw schaal, locatie en programma.
Break-even is het aantal bezoekers waarbij je inkomsten je kosten dekken. Grofweg: deel je vaste kosten door de bijdrage per bezoeker (ticketprijs plus horeca-omzet per bezoeker, min de variabele kosten per bezoeker). In het sjabloon zie je het snel door de voorbeeldbedragen aan te passen aan jouw ticketprijs en verwachte opkomst.
Of laat het systeem het doen
In festival.productions leeft je begroting niet in een los bestand maar naast je begroting, je crew en de dag zelf. Je wijzigt het op één plek en het klopt overal mee.