Modules · AI-producent
Omdat alles van je festival in één systeem leeft, kan AI er echt iets mee. Geen losse chatbot, maar een producent die in het systeem woont: hij kent je draaiboek, je begroting en je rooster, doet voorstellen en beslist nooit zelf.
Een glimp van deze module
met voorbeelddata, liveMaak een opzet voor het opbouw-draaiboek van vrijdag.
Op basis van je vier load-in-slots heb ik een opzet met twaalf regels klaargezet, StageWorks eerst (08:00, slot A). Twee aandachtspunten: de koelwagen botst met de opbouw van de EHBO-post, en er is vóór 08:00 nog geen terreincaptain ingeroosterd. Zal ik het concept in je draaiboek zetten?
Ja. En rooster Sanne in als captain.
AI-producent deelt data met Planning & taken, Veiligheid & vergunningen en Marketing & socials. Verandert er iets, dan bewegen die meteen mee.
Negentien modules, één systeem. Wijzig het hier en het klopt overal mee.
Wat het doet
Wat moet ik deze week doen? Waar staat de begroting? Wie is er zaterdag captain? De antwoorden komen uit je eigen data, niet uit de lucht.
Een opzet voor het veiligheidsplan, de crew-briefing of het opbouw-draaiboek, gebouwd op jouw editie: schaal, locatie, tijden, leveranciers. Jij redigeert, het systeem onthoudt.
Signaleert wat je nog niet zag: een rooster-gat op het piekuur, een begrotingspost die uit de pas loopt, twee load-ins in hetzelfde slot.
De line-up-drop wordt een set conceptposts in jouw toon, klaar voor de kalender in de marketing-module.
Veldnorm, Buma-tarieven, vergunningseisen: de producent kent de kaders en verwijst altijd naar de bron.
De producent stelt voor en legt uit waarom. Niets gaat live, de deur uit of het draaiboek in zonder jouw akkoord.
Kunstmatige intelligentie helpt bij het organiseren van een festival door het werk dat je toch al doet slimmer en sneller te maken: concepten opstellen, gaten signaleren en vragen beantwoorden. Het verschil zit hem niet in de AI zelf, maar in wat de AI kan zien. Een losse chatbot kent jouw festival niet. Een AI die in je organisatiesysteem woont wel.
Bij festival.productions is de AI een producent die meedenkt vanuit je eigen data. Hij kent je draaiboek, je begroting en je rooster, en kan daardoor concrete voorstellen doen: een opzet voor het veiligheidsplan of de crew-briefing op basis van jouw schaal en locatie, of een waarschuwing als er een rooster-gat op het piekuur valt of twee leveranciers in hetzelfde load-in-slot staan. Voor regels zoals de Veldnorm, Buma-tarieven en vergunningseisen verwijst hij naar de bron.
Belangrijk: de producent stelt voor en legt uit waarom, maar beslist nooit zelf. Niets gaat live, de deur uit of het draaiboek in zonder jouw akkoord. Deze module is één onderdeel van festival.productions en deelt zijn data met de rest van het systeem, en juist omdat de AI ín dat systeem woont kan hij meepraten over je hele festival in plaats van over losse vragen.
Veelgestelde vragen
AI helpt door tijdrovend werk over te nemen en fouten vroeg te signaleren: concept-documenten opstellen, roosters en begroting controleren, en vragen beantwoorden uit je eigen gegevens. De winst zit erin dat de AI je festival kent. Bij festival.productions leest de AI je draaiboek, begroting en rooster, doet voorstellen en laat de beslissing altijd aan jou.
AI-festivalsoftware is organisatiesoftware waarin een AI is ingebouwd die met je festivaldata werkt. In plaats van een losse chatbot die niets van jouw evenement weet, denkt de AI mee vanuit je draaiboek, begroting en planning. Bij festival.productions heet dat de AI-producent: hij stelt voor, jij beslist.
AI kan een concept-draaiboek opstellen als het de gegevens van je festival kent: schaal, locatie, tijden en leveranciers. Dat scheelt veel typewerk, maar het blijft een opzet die jij nakijkt en aanvult. De AI-producent bouwt bijvoorbeeld een opbouw-draaiboek op basis van je load-in-slots en zet het pas in je draaiboek na jouw akkoord.
Nee. De AI-producent stelt voor en legt uit waarom, maar beslist nooit zelf. Niets gaat live, de deur uit of het draaiboek in zonder jouw akkoord. Zo houd je de regie en gebruik je de AI als meedenkende assistent, niet als vervanger.
Ja, AI kan conceptposts schrijven rond momenten als de line-up-drop of de laatste tickets, in de toon van jouw festival. Je krijgt een set concepten die je redigeert en inplant, in plaats van een leeg scherm. Bij festival.productions komen die concepten klaar te staan in de kalender van de marketing-module.
De AI-producent kent de kaders rond de Veldnorm Evenementenzorg, Buma/Stemra-afdracht en vergunningseisen, en verwijst bij een antwoord naar de bron. Zo gebruik je het als vraagbaak, maar controleer je de details altijd bij de officiële instantie. De regels blijven leidend, de AI helpt je ze te vinden.
Alles op één plek
In festival.productions grijpt AI-producent direct in op Planning & taken, Veiligheid & vergunningen en Marketing & socials. Je wijzigt het op één plek en het klopt overal, van de begroting tot de dag zelf.