Modules · Timetable
De timetable is wat je bezoekers zien: wie speelt waar en wanneer. Hij komt rechtstreeks uit het blokkenschema, dus hij klopt altijd, op je site, aan de poort en in de crew-tent.
Een glimp van deze module
met voorbeelddata, liveTimetable deelt data met Programma & stages, Festivalsite per editie en Draaiboek & de dag zelf. Verandert er iets, dan bewegen die meteen mee.
Negentien modules, één systeem. Wijzig het hier en het klopt overal mee.
Wat het doet
Het klassieke festivalraster: stages in kolommen, tijden in rijen. Automatisch opgebouwd uit het blokkenschema, geen dubbele invoer.
Bezoekers zien altijd de actuele versie. Publiceren is een schakelaar, geen exportklus.
Op mobiel blader je per stage of per tijdvak. Precies wat je op een festivalterrein met fel zonlicht en 3G nodig hebt.
Schuift een act een halfuur? Site, timetable en het interne draaiboek veranderen in één beweging mee.
Een nette printversie voor de entree, de crew-tent en de pers, in je eigen huisstijl.
Niet alles is een act. Openingsceremonie, stilte-momenten en gezamenlijk eten krijgen dezelfde plek in het schema.
Een timetable is het publieksschema van je festival: welke act op welk podium en op welk tijdstip speelt. Het is het raster dat bezoekers gebruiken om hun dag te plannen, met de stages in kolommen en de tijden in rijen. Je bouwt hem niet apart op, maar leidt hem rechtstreeks af uit je interne blokkenschema.
Daardoor klopt de timetable overal: op je festivalsite, aan de poort en in de crew-tent. Schuift een act een halfuur op, dan bewegen de site, de timetable en het draaiboek in een keer mee, zonder verouderde prints. De timetable is telefoonvriendelijk voor op het terrein en er is een nette printversie voor de entree en de pers. Het is geen losse bezoekers-app, maar het schema uit je eigen systeem, gepubliceerd op je eigen site.
Timetable is een onderdeel van festival.productions, het besturingssysteem voor festivals, en deelt data met de programma-, site- en draaiboekmodule.
Veelgestelde vragen
Een timetable is het tijdschema dat bezoekers laat zien welke act op welk podium en op welk tijdstip speelt. Het is de publieke kant van het interne blokkenschema. In festival.productions bouwt de timetable zich automatisch op uit dat blokkenschema, dus dubbel invoeren is niet nodig.
Niet per se. Veel bezoekers willen gewoon een timetable die op hun telefoon opent zonder eerst een app te installeren. De timetable van festival.productions publiceert rechtstreeks op je festivalsite en is telefoonvriendelijk, dus je hebt geen aparte native app nodig om je schema te delen.
Je publiceert de timetable op je festivalsite, zodat bezoekers altijd de actuele versie zien. Werk je met losse prints of PDF-bestanden, dan lopen wijzigingen mis. In het systeem is publiceren een schakelaar: de site toont meteen het laatste schema uit het blokkenschema.
Het blokkenschema is de interne planning waarin je acts, changeovers en soundchecks regelt; de timetable is de opgeschoonde publieksversie daarvan met alleen de speeltijden. Ze horen bij elkaar, want de timetable komt uit het blokkenschema. Wijzig je het schema, dan verandert de timetable automatisch mee.
Door de timetable uit een bron te laten komen in plaats van hem op meerdere plekken los bij te houden. Zodra een act schuift, moet elke plek waar het schema staat meebewegen. In festival.productions passen de site, de timetable en het draaiboek zich in een beweging aan, zodat er geen verouderde tijden blijven staan.
Ja. Niet alles op een festival is een muziekact; ook een openingsceremonie, een gezamenlijk eetmoment of een stiltemoment verdient een plek in het schema. In de timetable krijgen die momenten dezelfde plek als een reguliere act, zodat het publiek weet wat er wanneer gebeurt.
Alles op één plek
In festival.productions grijpt Timetable direct in op Programma & stages, Festivalsite per editie en Draaiboek & de dag zelf. Je wijzigt het op één plek en het klopt overal, van de begroting tot de dag zelf.