Modules · Marketing & socials
Marketing is het ritme richting showdag: de aankondiging, de line-up-drops, de laatste-tickets-post. Hier leeft de hele kalender, gekoppeld aan wat er echt in het systeem gebeurt.
Een glimp van deze module
met voorbeelddata, liveMarketing & socials deelt data met Tickets, Festivalsite per editie en Programma & stages. Verandert er iets, dan bewegen die meteen mee.
Negentien modules, één systeem. Wijzig het hier en het klopt overal mee.
Wat het doet
Instagram, TikTok, Facebook, nieuwsbrief: één kalender met alles erin, te filteren per kanaal en gekoppeld aan de festivaltijdlijn.
Kaartverkoop open, line-up compleet, nog vijftig tickets: mijlpalen uit planning en ticketcijfers worden vanzelf campagnemomenten in de kalender.
Beeld, video, logo's en huisstijl bij elkaar, per festival en per editie. Nooit meer zoeken in drie appgroepen naar dat ene bestand.
Elke post krijgt een meetbare ticketlink. Via de ticketkoppeling zie je welk kanaal en welk moment echt verkoopt, en waar je moet opschalen.
E-mailadressen van kopers en geïnteresseerden, netjes met toestemming, klaar voor de volgende aankondiging en de volgende editie.
Concepten klaarzetten, laten meelezen en volgens plan publiceren. De kalender bewaakt het ritme, het team vult hem.
Een festival marketing plan is het ritme waarmee je richting de festivaldag communiceert: de eerste aankondiging, de line-up-drops en de laatste-kaarten-post. Een goed plan legt vast wat er wanneer op welk kanaal verschijnt, zodat de campagne meebeweegt met de verkoop in plaats van er los van te staan.
In de praktijk werk je met een contentkalender per kanaal, meestal Instagram, TikTok, Facebook en een nieuwsbrief. Campagnemomenten zoals 'kaartverkoop open', 'line-up compleet' of 'nog een handvol tickets' komen voort uit je planning en je verkoopcijfers. Elke post krijgt een meetbare ticketlink, zodat je ziet welk kanaal en welk moment daadwerkelijk kaarten verkoopt en waar je moet opschalen.
Bij festival.productions leeft die kalender naast de rest van je festival: mijlpalen uit de planning worden vanzelf campagnemomenten, en beeld, video en huisstijl staan per editie bij elkaar. Marketing is één onderdeel van festival.productions en deelt zijn data met de tickets-, programma- en sitemodule.
Veelgestelde vragen
Begin bij de festivaltijdlijn en zet de vaste momenten vast: aankondiging, line-up-drops, kaartverkoop open en de eindsprint richting uitverkocht. Kies per moment de kanalen en de boodschap, en plan alles in één contentkalender. In dit systeem koppel je die momenten aan je planning en ticketcijfers, zodat de kalender meebeweegt met wat er echt gebeurt.
Werk in fases: eerst bekendheid met een save-the-date en sfeerbeeld, dan interesse met line-up-drops en verhalen achter de acts, en tot slot urgentie met 'laatste tickets'. Zorg dat elke post een duidelijke ticketlink heeft. De marketingmodule bundelt Instagram, TikTok, Facebook en nieuwsbrief in één kalender per kanaal.
Ruim voordat de kaartverkoop opent, zodat je al een publiek en een e-maillijst hebt opgebouwd als de eerste tickets live gaan. Daarna verdeel je de aandacht over aankondiging, line-up-drops en de eindfase richting uitverkocht. In dit systeem worden mijlpalen uit de planning automatisch campagnemomenten in de kalender.
Voor de meeste festivals zijn Instagram, TikTok en Facebook de dragers voor bereik, en een nieuwsbrief het kanaal om kopers en geïnteresseerden direct te bereiken. De keuze hangt af van je publiek. De contentkalender in dit systeem is per kanaal te filteren, zodat je het ritme per kanaal apart bewaakt.
Geef elke post een unieke, meetbare ticketlink en vergelijk de verkoop per link. Zo zie je welk kanaal en welk moment converteert in plaats van alleen likes en bereik. Via de ticketkoppeling landen die verkoopcijfers in het systeem, naast je begroting en horeca-inkoop.
Verzamel e-mailadressen van kopers en geïnteresseerden met duidelijke toestemming, bijvoorbeeld via een inschrijving op je festivalsite of bij het ticketkoopproces. Zo heb je bij de volgende aankondiging en de volgende editie meteen een warm publiek. In dit systeem staat die fanlijst netjes met toestemming klaar voor de nieuwsbrief.
Alles op één plek
In festival.productions grijpt Marketing & socials direct in op Tickets, Festivalsite per editie en Programma & stages. Je wijzigt het op één plek en het klopt overal, van de begroting tot de dag zelf.